Windows 11 en el examen: escritorio, Inicio, Explorador de archivos y Copilot

Ventanas. La función Acoplar cambia rápidamente el tamaño y la posición de las ventanas al arrastrarlas a los bordes o las esquinas. Arrastrada al borde izquierdo o derecho, la ventana se acopla a ese lado; arrastrada a una esquina, ocupa ese cuarto de la pantalla; arrastrada a la parte superior, se expande verticalmente manteniendo su ancho. Al acoplar una ventana, el Asistente para ajustar muestra miniaturas de las demás para que elijas cuál ocupa el otro lado. Los diseños de ajuste ofrecen disposiciones predefinidas y el control flotante aparece al pasar el puntero sobre el botón de maximizar o restaurar. Con teclado, se mantiene pulsada la tecla del logotipo de Windows y se usan las flechas. Para cambiar el tamaño de dos ventanas acopladas, se arrastra la línea divisoria.

Menús contextuales. El Explorador de archivos tiene un menú contextual nuevo y simplificado. Con el botón derecho sobre un archivo, en la parte superior aparecen Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir y Eliminar. Las opciones que antes estaban en el menú de Windows 10 siguen disponibles en Mostrar más opciones, aunque en algunas instalaciones el menú ya muestra todas.

Cuadros de diálogo. Son las ventanas auxiliares que piden datos o una elección para ejecutar una orden. Un ejemplo que cita la ayuda es el cuadro Ejecutar, que se abre con la tecla del logotipo de Windows más R.

Iconos. Representan aplicaciones, archivos, carpetas y accesos directos, y se pueden mostrar con distintas vistas, como veremos en el Explorador.

El escritorio es la primera pantalla que ves al iniciar sesión. Según la ayuda de Microsoft, de forma predeterminada incluye el icono de la Papelera de reciclaje, y entre los iconos esenciales que puedes mostrar están Este equipo (acceso a las unidades y dispositivos conectados), la Papelera de reciclaje (donde se guardan temporalmente los archivos eliminados), Red (recursos de red) y un acceso a tus carpetas personales. Para elegir cuáles se ven: Configuración, Personalización, Temas y Configuración del icono de escritorio.

Accesos directos. Puedes crearlos con el botón derecho en una zona vacía del escritorio y Nuevo, Acceso directo; arrastrando una aplicación desde Inicio, Todo hasta el escritorio; o, con un archivo o carpeta, con Mostrar más opciones, Enviar a, Escritorio (crear acceso directo).

Tamaño y visibilidad. Con el botón derecho en el escritorio, Ver permite elegir iconos grandes, medianos o pequeños, y desmarcar Mostrar iconos del escritorio los oculta temporalmente. Con Ctrl y la rueda del ratón se cambia el tamaño de los iconos. Si los ocultas y necesitas llegar a tus archivos, el Explorador de archivos tiene la carpeta Escritorio en el panel de navegación. La combinación tecla de Windows más D muestra y oculta el escritorio.

El menú Inicio da acceso rápido a las aplicaciones, la configuración y los archivos. Se abre con el botón Inicio de la barra de tareas o con la tecla Windows. La ayuda describe sus partes: la búsqueda; las chinchetas, que son las aplicaciones, archivos, carpetas y sitios web anclados en una cuadrícula; la lista alfabética Todas las aplicaciones; las recomendaciones (aplicaciones agregadas o usadas con frecuencia y archivos abiertos recientemente); el área de cuenta, con el perfil y el botón de encendido, que permite bloquear, suspender, apagar o reiniciar, y un compañero de dispositivo móvil. Como la propia página habla de un número de áreas que no coincide con la lista que da, no te apoyes en un número.

Anclar y organizar. Para anclar una aplicación, escribe su nombre en el cuadro de búsqueda, botón derecho y Anclar a Inicio; para quitarla, Desanclar de Inicio. Una carpeta se ancla con el botón derecho en el Explorador. Las chinchetas se reordenan arrastrándolas y se agrupan en carpetas arrastrando una sobre otra. Normalmente el menú está centrado, pero se puede alinear a un lado en la configuración de la barra de tareas.

Barra de tareas. Es la parte central del sistema que ayuda a iniciar aplicaciones, cambiar entre ventanas y acceder a funciones como notificaciones, búsqueda y menú Inicio. En Windows 11 está centrada por defecto. La ayuda enumera sus componentes: Widgets, Inicio, Buscar, Vista de tareas, Aplicaciones y Bandeja del sistema. Algunos se pueden quitar y otros no, como el propio menú Inicio.

El Explorador de archivos sirve para encontrar, abrir, organizar y administrar archivos y carpetas del equipo y de la nube. En Windows 11 se abre seleccionándolo en la barra de tareas o en el menú Inicio, o con la tecla del logotipo de Windows más E.

Inicio, Acceso rápido y Este equipo. Por defecto se abre en Inicio del Explorador de archivos (antes Acceso rápido). Desde Windows 11 22H2, las carpetas conocidas (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música y Vídeos) están ancladas por defecto en Acceso rápido, tanto en Inicio como en el panel de navegación izquierdo, y ya no se muestran en Este equipo, para que esta vista se centre en las unidades y las ubicaciones de red. Cualquier carpeta se ancla con el botón derecho y Anclar a acceso rápido, y se quita con Desanclar del acceso rápido. Si prefieres abrir el Explorador en Este equipo, entra en Ver más, Opciones y elige Este equipo en la opción para abrir el Explorador, y aplica.

Operaciones con archivos. Para mover un archivo o carpeta, seleccionas Cortar en la cinta, vas a la nueva ubicación y eliges Pegar; Compartir está también en la cinta. En los elementos de Acceso rápido hay que hacer clic con el botón derecho y elegir Abrir antes de poder cortar y pegar. Eliminar los envía a la Papelera de reciclaje: para quitarlos del todo y liberar espacio hay que vaciar la Papelera, según la ayuda.

Vistas. En Ver eliges mostrar iconos, listas, detalles y más, y Vista compacta reduce el espacio entre archivos. En Ver también activas las extensiones de nombre de archivo, los elementos ocultos y las casillas de elemento para seleccionar archivos (la ayuda llama «presentación» o «Mostrar» a ese grupo según la página).

El programa menciona «Accesorios» y «Herramientas del sistema» sin concretar cuáles. La ayuda de Microsoft en español documenta, entre otros, estos elementos.

Accesorios. El Bloc de notas se abre desde Inicio escribiendo su nombre. La Calculadora, que se busca igual, tiene modos Estándar, Científica, Gráficos, Programador y Cálculo de fechas, y convertidores de valores como moneda. La Herramienta Recortes captura toda la pantalla o parte de ella y ofrece recortes de forma libre, rectángulo, ventana, pantalla completa y vídeo.

Herramientas del sistema. Para ver el espacio libre de las unidades, selecciona el Explorador de archivos, Este equipo y mira Dispositivos y unidades. Para liberar espacio, la ayuda propone, por este orden, el Sensor de almacenamiento, que elimina automáticamente archivos temporales y elementos de la Papelera, y las Recomendaciones de limpieza, en Configuración, en el apartado de almacenamiento del sistema. Esta última permite revisar archivos temporales, archivos grandes o sin usar, archivos sincronizados con la nube y aplicaciones sin usar, y limpiar lo que elijas. También sugiere mover los archivos personales pesados, como vídeos o fotos, a un almacenamiento externo. La combinación Ctrl, Mayús y Esc abre el Administrador de tareas.

Según la ayuda de Microsoft, la aplicación Microsoft Copilot ya debería venir instalada en los equipos nuevos con Windows 11, anclada a la barra de tareas o en el menú Inicio; si no, se descarga de Microsoft Store. Se inicia sesión con una cuenta personal de Microsoft o con una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. La cuenta personal da acceso al historial de chats, la creación de imágenes, las conversaciones más largas y las interacciones de voz.

Formas de abrirla. Además de la barra de tareas y el menú Inicio, la ayuda cita la tecla Copilot del teclado, la frase de activación «Hola, Copilot» y, en dispositivos compatibles, el botón de acceso directo de un lápiz configurado como la tecla Copilot. También cita la tecla de Windows más C, pero con un matiz que la propia ayuda introduce: ese atajo abre Copilot y, cuando Copilot no está disponible o está deshabilitado, abre o cierra Windows Search. Por eso no conviene memorizarlo como respuesta fija.

Qué puede hacer. La ayuda enumera Copilot Vision (ve las ventanas o aplicaciones abiertas y responde preguntas o ayuda paso a paso), la búsqueda de archivos (buscar, abrir y preguntar por el contenido de archivos del dispositivo, incluidos los sincronizados de OneDrive; lee .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf y .json), las capturas de pantalla para preguntar sobre algo que ves, la apertura de vínculos en un panel lateral y la ayuda con la configuración de Windows, con preguntas como «Haz que mi pantalla sea más fácil de leer». Lo que Copilot puede leer se ajusta en Configuración de la cuenta.

Comprueba el tema respondiendo sin mirar:

1. ¿Qué pasa con un archivo eliminado desde el Explorador? Va a la Papelera de reciclaje; hay que vaciarla para liberar espacio.
2. ¿Cómo se ancla una carpeta a Acceso rápido? Botón derecho y Anclar a acceso rápido.
3. ¿En qué página se abre por defecto el Explorador de archivos en Windows 11? En Inicio (antes Acceso rápido); se puede cambiar a Este equipo.
4. ¿Qué diferencia hay entre buscar en Inicio y en Este equipo? Inicio es rápido y busca en el equipo y la nube; Este equipo es lento pero exhaustivo.
5. ¿Con qué cuentas se usa Copilot? Con una cuenta personal de Microsoft o una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365.

Para practicar con el formato real del ejercicio tienes los tests y los simulacros de Auxiliar (C2) y de Administrativo (C1). Para completar el bloque, mira las guías de Excel, Word, Access y Outlook. El acceso completo se explica en precios.

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